Organizacja wydarzenia biznesowego zawsze jest dużym wyzwaniem logistycznym. Poza sprawami czysto merytorycznymi dotyczącymi biznesowej lub naukowej zawartości konferencji (np. harmonogramu wystąpień, doboru gości i prelegentów), musimy zmierzyć się z organizacją techniczą całego przedsięwzięcia.

Przede wszystkim, należy znaleźć odpowiednią salę. Aby to zrobić musimy znać dokładną liczbę uczestników i określić charakter naszego biznesowego wydarzenia. Całkiem innej sali potrzebujemy organizując konferencję na 150 osób, a innej kiedy organizujemy kameralne szkolenie z technik negocjacyjnych na 10 osób. Dopiero po określeniu listy i profilu uczestników, możemy zabrać się za wybór sali.

Cechy dobrej sali szkoleniowej

Sala musi być przede wszystkim dopasowana do liczby uczestników naszego wydarzenia. Przestrzeń powinna być jasna i przestronna. Musimy pamiętać, że konferencje nigdy nie trwają 40 minut, dlatego każdy z uczestników w sali konferencyjnej musi czuć się komfortowo.

Dobre samopoczucie zapewnia przede wszystkim odpowiednia temperatura, w saii powinna więc być klimatyzacja. Ważnym czynnikiem jest też dobre oświetlenie. Sala musi mieć, również okna. Nikt nie lubi siedzieć kilka godzin w ciemnym i dusznym pomieszczeniu. Zawsze miło oderwać wzrok od otoczenia w sali i chociaż na chwilę spojrzeć za okno.

Hotel Lechicka to miejsce, w którym można zorganizować zarówno małe spotkanie biznesowe z prezentacją, jak i dużą konferencję.

Powierzchnia dostępnym sal konferencyjnych/szkoleniowych:

• 160m²
• 60m²
• 45m²
• 30m²

Ważną kwestią w dostosowaniu sal do uczestników konferencji, jest również łatwość w poruszaniu się po budynku, bliskość toalet oraz dostępność dla osób niepełnosprawnych. W Hotelu Lechicka do użytku gości są dwie windy oraz korytarze, po których można poruszać się w sposób swobodny. Dla wszystkich uczestników konferencji i szkoleń dostępny jest, także duży parking.

Odpowiedni sprzęt i dowolność aranżowania przestrzeni w sali konferencyjnej

Dobra konferencja nie może obejść się bez dobrego sprzętu. W Hotelu Lechicka o tym wiemy, dlatego nasze sale konferencyjne wyposażone są w odpowiednie nagłośniene, ekrany, projektory oraz flipcharty. Nie zapomnieliśmy, także o dostępie do internetu!

Nie ma nic gorszego, niż brać udział w konferencji lub co gorsza szkoleniu i nie móc skorzystać z wi-fi. Dlatego wszystkie sale konferencyjne w Hotelu Lechicka mają opcję bezprzewodowego podłączenia się do internetu.

Często zdarza się, że organizatorzy szkoleń czy konferencji chcą wstawić do sali własne materiały marketingowe (np. rollupy) lub firmowe elementy, które są niezbędne dla udanego przebiegu wydarzenia. Sale w Hotelu Lechicka są przestronne i nie zawierają w swojej przestrzeni żadnych niepotrzebnych obiektów. W sali ze swobodą możemy ustawić własne elementy wystroju, nie martwiąc się o wystarczające miejsce.

Dobry catering to podstawa udanej konferencji

Nie ma się co oszukiwać! Pyszny catering na konferencji to często najważniejszy element całego wydarzenia. Nie od dziś wiadomo, że uczestnik głodny to uczestnik niezadowolony. Hotel Lechicka i tutaj wyciąga pomocną dłoń. Przerwa kawowa ze słodkim ciastkiem? Słone przekąski? A może lunch lub kolacja konferencyjna? Hotelowa Restauracja Lechicka oferuje opcję cateringu, który doda sił wszystkim uczestnikom konferencji. W Hotelu Lechicka dostępny jest, także bar.

Oferta i cennik cateringu standardowego dla konferencji i szkoleń biznesowych:

• Przerwa kawowa ciągła (ekspres kawowy, woda, ciastka kruche) -   25 zł od osoby 
• Przerwa kawowa ciągła (termosy, woda ciastka kruche) - 20 zł od osoby 
• Przerwa kawowa (jedno wstawienie - kawa w termosach, woda, ciastka kruche) - 15 zł od osoby 
• Przerwa kawowa urozmaicona - podstawa (kawa, herbata, ciastka) + np. owoce filetowane, przekąski słone, ciasto domowe, soki - średni koszt 35 zł od osoby (do uzgodnienia w zależności od wyboru dodatków)   
• Lunch konferencyjny dwudaniowy + woda - od 35 zł  za osobę
• Uroczysta kolacja konferencyjna - od 79 zł za osobę
• Cena pokoju przy wyborze usług konferencyjnych już od 176 zł za dobę za pokój dwuosobowy ze śniadaniami. 
• Cena wynajmu sali przy wyborze dodatkowych usług ( tj. przerwa, lunch ) już od 79 zł brutto za godzinę.
• Cena wynajmu sali bez dodatkowych usług - od 150 zł brutto za godzinę (w tym przypadku cena ustalana indywidualnie) 

Konferencja lub szkolenie w Hotelu Lechicka

Zapraszamy do organizacji szkoleń i konferencji w Hotelu Lechicka. Nasze sale szkoleniowe stoją dla Was otworem!

Oferujemy jedne z najkorzystniejszych cenowo pakietów szkoleniowych/ konferencyjnych na poznańskim rynku, a dodatkowo proponujemy ciekawe promocje.

Zadzwoń do nas lub napisz i przekonaj się sam!

Kontakt w sprawie organizacji szkoleń / konferencji:

• monika.sterzel@hotel-lechicka.pl
• lechicka101@hotel-lechicka.pl
• tel: 734 214 331